複数の宛先もかんたん入力。商談のアフターフォローに役立つ「お礼メール」機能
昨年12月に追加されたばかりのプレミアム機能「お礼メール」。いつもの業務がぐっと楽になります。
こんにちは。Eightの村上です。
商談をして、オフィスに戻って、Eightで名刺を撮影。そこでスマホを閉じようとした方、ちょっとお待ちください。
名刺を撮影したその場で、アフターフォローのメールが簡単に送れる機能があるんです。その名も「お礼メール」機能。撮影してからたったの2タップで、名刺に記載されたメールアドレスが、宛先として自動入力されます。
嬉しいポイントは、宛先が複数のときにもまとめて入力できること。例えば、Toに窓口担当者を入力して、Ccに担当者の上司を入力して…というように、メールアドレスのコピペを繰り返さなくてもいいので、いつもの業務が効率化されます。
※ 「お礼メール」はプレミアム機能です。お申し込みはこちら。
方法は簡単。名刺を撮影したすぐ後の画面で、[名刺を登録して お礼メールを作成]をタップしてください。
ホーム画面でカメラアイコンをタップし、撮影モードとして[名刺を読み取る]を選択。同じ会社名の名刺をまとめて撮影すると、この後の作業が楽になります。
その場でデータ化されるので、すぐにメールの作成に取りかかれます。
次の画面で、ToとCcを選択してください。右の3本線を押したまま上下に移動させて、ToかCcかを選べます。
宛先を削除したい時は、左の赤いマークをタップして[削除]を選択してください。また、もしメールアドレスが誤っていた場合には、右の鉛筆マークをタップすると編集できます。
前の画面で、荒木香さんをTo、他2名をCcとして指定した場合
全員をToとして指定した場合
今日名刺交換をした、あるいはこれから交換する予定のある方は、さっそく「お礼メール」で連絡してみませんか？
文／村上知香
