【メルマガ初心者向け】Eight Team×配配メールで実践する配信手順を解説
名刺情報を活用しきれていないという方へのおすすめの活用法が、名刺情報をメルマガリストとして利用する方法です。メール配信を行うことで、見込み客の開拓や広報活動を行うことができます。
残念ながらEight Teamにはメルマガ配信機能はありません。しかし、Eight Teamと組み合わせて利用することで初心者の方でも安心してメルマガ配信をできるサービスがあります。それが、配配メールです。
本記事では、メルマガの例やEight Teamと配配メールを用いた配信手順についてご紹介します。
— 目次 —
どのようなメルマガを配信すればいいの？実際の事例をご紹介
事例1｜セミナーや展示会のご案内
メルマガ配信の王道としては、自社で開催するセミナーや出展する展示会のご案内です。
弊社（Sansan株式会社）でも、セミナーや展示会を行う際メルマガ配信を用いて集客しています。過去お問い合わせいただいたが、すぐの取引にはつながらなかった方をセミナーにご案内するのがナーチャリングとしてとても効果的です。
事例2｜社長挨拶や会社紹介
続いては、メルマガで社長挨拶を発信した事例です。弊社（Sansan株式会社）が提供する中小企業向け名刺管理サービスEight Teamを利用している株式会社東和コーポレーション様が実際に配信したメルマガです。
協力会社としての信頼感や安心感を感じてもらうことを目的に、社長挨拶や会社紹介を発信されているそうです。
サービスサイトにて、株式会社東和コーポレーションの事例を詳しく紹介しています。ご興味のある方はぜひご覧ください。
実際に配配メールを用いて配信する手順をご紹介
では、どのようにEight Teamの名刺データにメルマガを配信できるのかを見てみましょう。今回は、はじめての方でも使いやすくEight Teamと併用いただくことの多い「配配メール」を用いて配信する手順をご紹介します。
ステップ1：Eight Teamから名刺情報をダウンロード
まずは、Eight Teamの管理画面から名刺情報をダウンロードします。
詳しくは、メルマガの準備は【Eight Team】で楽々！社内の名刺をもとに配信リストを作れますという記事でご紹介しておりますので、そちらをご覧ください。
ステップ2：配配メールへインポート
次に、ダウンロードした名刺情報を配配メールへインポートします。配配メールの項目をカスタマイズすることで、追加情報も合わせてインポートすることができます。今回は、名前やメールアドレスなどの基本情報に加え、部署と名刺交換者（自社社員名）の情報を入れてみました。
データに同じメールアドレスが複数ある場合でも、インポートすると自動的に1つにまとめてくれるのも配配メールの特長です。
ステップ3：メール作成
続いてメールの本文を作成します。相手の会社名や氏名を差し込むことも簡単に行えます。また、配配メールでは、メールテンプレートが用意されていたり件名の付け方に関するアドバイスが書かれていたりと、初心者の方でも安心して配信できます。
ステップ4：配信対象を選択し、配信
次に、配信対象を選択します。
初めての場合は、まず全員に配信してみるのがおすすめです。慣れてきたら、メールの内容に合わせて部署や役職などの情報をもとに絞り込むことでよりターゲットにあったメール配信をすることもできす。
ステップ5：結果分析
メルマガ配信は、結果をもとに改善を行うことが大切です。メール配信が完了したら、結果を見ながら効果を測定しましょう。
配配メールでは、開封率やクリック率などの一般的な指標だけでなく、開封の多い時間帯や、各指標のランキングなども確認することができます。
Eight Teamと配配メールでメルマガ配信を始めましょう
今回は、名刺情報を活用したメルマガリストの作成から配信、そして分析までのステップを紹介しました。名刺を管理するだけではなく、その情報を有効に活用することで新たな顧客を発掘したり、より深い関係性を築くための情報提供が可能となります。ぜひ、貴社でもEight Teamと配配メールの利用を通じて、営業活動の強化にお役立てください。
また、各サービスにご興味がある方は、下記より詳細をご確認いただけます。
