撮影しきれない大量の名刺、スキャナーで手軽に取り込めます

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一度に大人数と名刺交換したときにも役立つ、Eight対応スキャナー「ScanSnap」を使って名刺を取り込む方法を紹介します。【Advanced Tips】


この記事はEightが運営するメディア「BNL」から転載しています。

2018.05.30 読了時間 10分 Sponsored by PFU

大量名刺の仕分けやスキャン作業に、わずらわしさを感じた経験ってありませんか?

筆者は新人時代、展示会のたびに大量の名刺の仕分けとスキャンをしていました。パートナーと見込み顧客に分けて、1枚ずつ目視で見込み顧客を業種ごとに分類します。完了したら、オフィスの複合機を使ってスキャンするのですが、4枚ずつ並べては取り込むので延々と終わりません。最後に、名刺をシュレッダーにかけるところまでやって、同僚と3人がかりで最低3日間はかかりました。

もし同じような仕事をしている方や、紙の名刺が溜まりがちな方を見かけたら、スキャナーでサクッとEightに取り込むことをおすすめしています。

アプリのカメラで撮る場合の10分の1

ただ、普段スキャナーを使わない人のなかには、数十枚くらいであれば、アプリのカメラで撮影した方が手っ取り早い、という方もいるかもしれません。そこで、スキャナーだと実際にどのくらいサクッと取り込めるのかを、Eight対応スキャナーScanSnapを使って、アプリのカメラで撮影した場合と比べてみました。

1分間に取り込める名刺の枚数を比べた結果、アプリのカメラで6枚(12面)撮るあいだに、スキャナーで60枚(120面)取り込めることが分かりました。例えば、月に名刺を100枚交換する人であれば、年間180分、50人の部署で全員が使えば、150時間、名刺スキャン以外のことに時間を割けるということになります。

やはり手軽さを考えると、1〜20枚くらいならアプリのカメラで撮った方が効率的ですが、それを超えるときは、スキャナーを使ってみてはいかがでしょうか。


10分で簡単セットアップ。ScanSnapとの連携方法

ドライバーと連携用ソフトをPCにインストールし、いくつかの設定をするだけで、すぐに使い始められます。

  1. 始めに、こちらのサイトから、ScanSnap Homeをインストールします。(※1)
  2. 次に、こちらのサイトから、「PC用 Eight scan β版」をダウンロードします。(※2)
  3. ダウンロードが完了したら、ScanSnap Homeの初期設定を行ってください。こちらのヘルプページに詳細な手順が画面キャプチャ付きで記載されています。

※1 動作確認済みの機種はこちらのヘルプページにて参照できます。必ず事前にご確認ください
※2 Eightプレミアムをご利用のユーザー向けのサービスです。 


PCを使わず、無料のスマホアプリで連携することも

もっと手軽にEightと連携させたい場合は、無料のスマホアプリ ScanSnap Cloudを使って、スキャナーで取り込んだ名刺データの保存先としてEightを指定することも可能です。


スキャンした原稿を「レシート(領収書)」「名刺」「文書」「写真」の4つの種別に自動的に判別し、利用するクラウドサービスに振り分けて保存。


ScanSnapについて

ScanSnapは、PFU社製の高性能スキャナーです。ScanSnapシリーズのなかでも、動画に登場した高速モデルiX500は、安定して1枚ずつ給紙するための機能が搭載されているため、やり直しの手間なくスムーズに名刺を取り込めます。

さらに、名刺だけに限らず、捨てられない書類の整理やレシートのデータ化にも役立ちます。ScanSnapシリーズ(※)に関する詳細は、こちらの製品紹介ページをご覧ください。

※ 動作確認済みの機種はこちらのヘルプページにて参照できます。必ず事前にご確認ください

また、全国のルノワールやコワーキングスペースに設置しているEight専用のスキャンスポットで、使用感をお試しいただくことも可能です。まずは職場の近くにあるスキャンスポットをこちらのページで検索してみてください。


Eightプレミアムについて

この記事でご紹介した「PC用 Eight scan β版」はプレミアム会員限定で提供している、スキャナー連携用ソフトウェアです。他にも嬉しい特典が盛りだくさん。ご興味をお持ちいただけた方は、以下のフォームにメールアドレスを入力してください。ご登録いただいたメールアドレス宛に、Eightプレミアム紹介ページのURLをお送りします。スマホよりアクセスして詳細をご確認ください。

個人情報お取り扱いの方針 に同意して、「送信」をクリックして進んでください。


  • 文/村上知香
  • イラスト/Eightデザインチーム
2016年12月、新しい価値を生み出す事業内容に惹かれ、Sansan株式会社に入社。ビジネスSNS Eightのプロジェクトマネジャー(PM)として、ユーザーのエンゲージメントを向上させるための機能開発を推進。

2018年1月、Eightが運営するメディア「Business Network Lab(BNL)」編集部に異動。「Eightの便利な使い方をもっと広めたい」という思いから、「Eight Tips」カテゴリを立ち上げる。

同年6月、「Eight Tips」の拡張版としてEight公式ブログ「Eight Blog」を開設。同ブログでは、使い方紹介に加え、ユーザーの活用事例や社員インタビューなどのコンテンツを配信。