過去に登録した名刺データを、かんたんにリスト化。CSVダウンロード機能のご紹介

Eightの有料プランで人気の、「名刺ダウンロード機能」をご紹介します。

はじめまして、Eightに新卒入社した伊藤です。入社して半年が経ち、少しずつ業務には慣れてきました。しかし、まだまだ知らないことばかりだと日々痛感しています。

ところで、入社したばかりの時、メールやエクセルくらいしか知らなかった私ですが、Eightを使って最初に感動した機能が、「名刺ダウンロード機能」でした。数年前からEightにあるので、すでに多くの方にご利用いただいている機能だと思いますが、この記事では改めて、利用シーンを含めて機能のご紹介をさせていただければと思います。

名刺ダウンロード機能

Eightなら、名刺データのリストを一括でダウンロードできます。氏名、会社名、メールアドレスといった情報を項目別に分けることができます。

1. 実際にダウンロードしてみよう

名刺データのダウンロードは、以下の手順でできます。

PC版Eightから自身のアカウントにログイン
画面右上にある設定のアイコン（歯車のマーク）をクリック

次に、［名刺のダウンロード］をクリック

［ダウンロードファイルを作成］をクリック

ファイル作成完了!!

ブログ_サムネ画像_para.jpg — 通信状況によりますが、160枚の名刺を5秒でリスト化できました

2. 宛先リストを作成してみよう！

今回は、メルマガの宛先リストを想定して作成します。さっそく、先ほどダウンロードしたCSVファイルを開いてみます。

データは、項目別にカテゴリ分け

任意の条件で、データを絞り込み

Eightには、名刺にラベルを付けてカテゴリごとに分ける機能があります。今回は、特定のラベルが付いている名刺データを抽出したいと思います。例として、今年7月に「営業支援EXPO」という展示会に出展したのですが、その時に交換した名刺に「営業支援EXPO」というラベルを付けていました。そのラベルが付いている名刺データを抽出してみましょう。

関連記事：キーワードで名刺を探せる「ラベル」と「メモ」の活用術