過去に登録した名刺データを、かんたんにリスト化。CSVダウンロード機能のご紹介

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Eightの有料プランで人気の、「名刺ダウンロード機能」をご紹介します。【Advanced Tips】


はじめまして、Eightに新卒入社した伊藤です。入社して半年が経ち、少しずつ業務には慣れてきました。しかし、まだまだ知らないことばかりだと日々痛感しています。

ところで、入社したばかりの時、メールやエクセルくらいしか知らなかった私ですが、Eightを使って最初に感動した機能が、「名刺ダウンロード機能」でした。数年前からEightにあるので、すでに多くの方にご利用いただいている機能だと思いますが、この記事では改めて、利用シーンを含めて機能のご紹介をさせていただければと思います。

関連記事:【年賀状 × 名刺ダウンロード】名刺データをもとに、はがき作成ソフトで宛名を印刷してみました。


名刺ダウンロード機能

Eightなら、名刺データのリストを一括でダウンロードできます。氏名、会社名、メールアドレスといった情報を項目別に分けることができます。

1. 実際にダウンロードしてみよう

名刺データのダウンロードは、以下の手順でできます。

  1. PC版Eightから自身のアカウントにログイン
  2. 画面右上にある設定のアイコン(歯車のマーク)をクリック

  1. 次に、[名刺のダウンロード]をクリック

  1. [ダウンロードファイルを作成]をクリック

ブログ_サムネ画像_main.jpg

  1. ファイル作成完了!!
ブログ_サムネ画像_para.jpg
通信状況によりますが、160枚の名刺を5秒でリスト化できました

2. 宛先リストを作成してみよう!

今回は、メルマガの宛先リストを想定して作成します。さっそく、先ほどダウンロードしたCSVファイルを開いてみます。

  1. データは、項目別にカテゴリ分け

  1. 任意の条件で、データを絞り込み

項目が記載されている「行」を選択し、[データ]>[フィルター]をクリック
Eightには、名刺にラベルを付けてカテゴリごとに分ける機能があります。今回は、特定のラベルが付いている名刺データを抽出したいと思います。例として、今年7月に「営業支援EXPO」という展示会に出展したのですが、その時に交換した名刺に「営業支援EXPO」というラベルを付けていました。そのラベルが付いている名刺データを抽出してみましょう。

関連記事:キーワードで名刺を探せる「ラベル」と「メモ」の活用術

名刺に「営業支援EXPO」のラベルが付いている場合は、N列に「1」と入っています。ラベルが付いている名刺データを抽出したいときは、[空白セル]のチェックを外してください。
  1. あっという間に、宛先リストが作成できました!
メルマガの送付を想定したため、会社名、部署名、役職、氏名、E-mailの以外の項目は削除

私は他にも、外部イベントで名刺交換をした方に対してお礼を送付する時にダウンロード機能を利用します。ぜひ、ご自身のニーズに合わせて名刺ダウンロード機能を活用してみてください。


Eightプレミアムについて

この記事でご紹介した「名刺ダウンロード」はプレミアム機能です。他にも嬉しい特典が盛りだくさん。ご興味をお持ちいただけた方は、以下のフォームにメールアドレスを入力してください。ご登録いただいたメールアドレス宛に、Eightプレミアム紹介ページのURLをお送りします。スマホよりアクセスして詳細をご確認ください。

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文/伊藤健太

2016年12月、新しい価値を生み出す事業内容に惹かれ、Sansan株式会社に入社。ビジネスSNS Eightのプロジェクトマネジャー(PM)として、ユーザーのエンゲージメントを向上させるための機能開発を推進。

2018年1月、Eightが運営するメディア「Business Network Lab(BNL)」編集部に異動。「Eightの便利な使い方をもっと広めたい」という思いから、「Eight Tips」カテゴリを立ち上げる。

同年6月、「Eight Tips」の拡張版としてEight公式ブログ「Eight Blog」を開設。同ブログでは、使い方紹介に加え、ユーザーの活用事例や社員インタビューなどのコンテンツを配信。